Word jij evenementmedewerker bij KLJ?

Met 22 000 leden in 246 afdelingen is KLJ een van de 4 grote jeugdbewegingen in Vlaanderen en Oost-België. Wij zijn kinderen en jongeren die geloven in de kracht van samenzijn, die zich verbonden voelen met hun dorp of wijk en de mensen die daar wonen. We ontmoeten, spelen, organiseren en beleven. We creëren een veilige plaats om jong te zijn. Door vrijwillig engagement hebben we een waardevolle impact op de samenleving, die we mee vorm geven. We zijn een jeugdbeweging voor iedereen. Het KLJ-team is op zoek naar een evenementmedewerker in Vlaams-Brabant, Antwerpen en Limburg!

Wat doe je als evenementmedewerker?

• Je organiseert samen met enthousiaste vrijwilligers onze KLJ-vormingen in de regio’s Vlaams-Brabant, Antwerpen en Limburg. Je ondersteunt en motiveert deze vrijwilligers en zorgt ervoor dat deze werkgroepen goed draaien.
• Je organiseert de bovenlokale initiatieven van de regio Antwerpen of Vlaams-Brabant. Je voorziet deze evenementen, samen met een groep van vrijwilligers, van een kwaliteitsvol, ontspannend en plezierig aanbod. Met onze initiatieven willen we het KLJ-gevoel versterken over afdelingsgrenzen heen en onze KLJ’ers in grote groep samenbrengen.
• KLJ organiseert in 2026 een nieuw nationaal ledeninitiatief. Team Evenementen verdeelt hierbij de taken. Jij zal de werkgroep Medewerkers ondersteunen. Je zorgt ervoor dat er voldoende vrijwilligers gevonden worden en dat deze ook een geweldige ervaring opdoen tijdens hun engagement en op het evenement zelf.
• Je bent verantwoordelijk voor het materiaalbeheer in het KLJ-kantoor van Herentals en Leuven. Je houdt dan ook van orde en structuur.
• Je gaat, in samenwerking met de vrijwilligers, steeds op zoek naar kwaliteitsverbetering van de KLJ-initiatieven en – vormingen. Je zorgt dat deze aangepast blijven aan een veranderende maatschappelijke context en op maat zijn van KLJ.

Wie ben je? 

• Je bent een goede coach. Met jouw begeleidingsstijl haal je het beste in elke vrijwilliger naar boven. Individuen en groepen in beweging brengen, kan je als geen ander.
• Je bent een efficiënte planner en een organisatietalent. Het lukt je goed om het overzicht te bewaren over je planning. Je communiceert helder verwachtingen naar anderen en rapporteert vlot over de voortgang van je taken.
• Je durft op de voorgrond treden wanneer dat nodig is. Wanneer de voorbereiding of uitvoering van een evenement even anders loopt dan verwacht, kan je ingrijpen en duidelijke prioriteiten bepalen.
• Je bent resultaatsgericht ingesteld. Bij KLJ vinden we kwaliteitsvol werken belangrijk. Je hebt oog voor alle fasen van het proces: van voorbereiding, sfeerbeheer tot de uitvoering van een vorming of evenement.
• Je kan zelfstandig werken, ook al sta je er nooit alleen voor. Initiatief nemen gaat je goed af, maar je hebt ook oog voor een goede samenwerking. De eindverantwoordelijkheid opnemen voor een evenement of vorming schrikt je niet af;
• Ervaring in het bovenlokale jeugdwerk, evenementorganisatie en/of een attest ‘instructeur in het jeugdwerk’ vormen een bijkomende troef.
• Je beschikt minimaal over een bachelorsdiploma.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je bent flexibel beschikbaar en bereid tot frequente avond- en weekendprestaties (= gemiddeld 2-3 avonden per week en 1 weekend op 2, met piek- en dalperiodes).

Wat heeft KLJ te bieden?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een zeer gevarieerde, ruime en leuke job met verantwoordelijkheden in een jonge, dynamische werkomgeving.
• Ondersteuning op maat door middel van maandelijkse werkoverleggen en coachingsgesprekken.
• Een Team Evenementen met, naast jou, nog 4 evenementmedewerkers die regelmatig samenkomen voor intervisie.
• Ruime vormings- en ontwikkelingskansen. KLJ vindt het belangrijk om te investeren in jouw groei.
• Werkgebied: je organiseert evenementen en vormingen in Vlaams-Brabant, Antwerpen en Limburg.
• Plaats van tewerkstelling   : Herentals of Leuven. Afhankelijk van jouw woonplaats wordt jouw vaste standplaats bepaald, maar je mag eender waar werken naargelang jouw dagplanning. Voor een goede connectie met de collega’s van Team Herentals en Team Evenementen zal je echter afwisselend in Herentals en Leuven werken. Bovendien hebben we een flexibel telewerkbeleid dat je toelaat om ook thuis of op verplaatsing te werken.
• Een degelijke verloning en interessante extralegale voordelen:
  • Functiewagen of mobiliteitsbudget,
  • Gsm met abonnement,
  • Maaltijd- en Ecocheques,
  • Groepsverzekering,
  • Hospitalisatieverzekering,
  • Dertiende maand.
• Indiensttreding: overeen te komen.

Heb je interesse?

Bij vragen over de vacature kan je steeds contact opnemen met:

• Sarah Peers, teamverantwoordelijke Team Evenementen, 016 47 99 56 en +32 479 24 19 91, sarah.peers@klj.be. 
• Lot De Kimpe, voorzitter KLJ, 016 47 99 51 en +32 488 25 26 16, voorzitter@klj.be. 
• Sander Malfliet, directeur KLJ & Groene Kring vzw, 016 47 99 90 of +32 476 41 93 16, directeur@klj.be.

Solliciteren doe je door je sollicitatiebrief en curriculum vitae te sturen naar selecties@klj.be en dit ten laatste op 16 maart 2025. Je ontvangt kort nadien een e-mail met de nodige uitleg over de selectieprocedure. Het eerste gesprek staat gepland op woensdag 19 maart 2025 en een tweede op donderdag 27 maart 2025. Hou deze data alvast vrij.