Vanaf dit werkjaar krijgen leden en ouders ook toegang tot Click. Zo zorgen we samen voor een nog betere Click tussen hen en jou! Ontdek hier alles wat je er over moet weten.
Click nu ook voor leden!
Nationaal
24 augustus 2020
Wat kunnen leden en ouders doen op Click?
1. Ze kunnen hun eigen gegevens aanpassen
Up-to-date informatie van alle leden is super belangrijk, maar niet altijd even makkelijk. Vanaf dit werkjaar kunnen leden en hun ouders zelf hun gegevens aanpassen via Click. Wanneer ze bijvoorbeeld verhuizen, kunnen ze dan zelf onmiddellijk hun juiste adres toevoegen, da's handig!
2. Ze kunnen zelf fiscale attesten en lidkaarten downloaden
Via Click kunnen ouders nu ook gewoon rechtstreeks hun fiscale attesten en lidkaarten downloaden. Super snel en gemakkelijk!
3. Ze kunnen zichzelf inschrijven voor activiteiten en kampen
Via Click kunnen leden en ouders al je geregistreerde activiteiten zien. Je afdeling beslist zelf hoe leden moeten inschrijven, dit kan onder andere rechtstreeks via Click. Zo heb je direct een correcte deelnemerslijst voor je kamp, weekend of daguitstap.
Wat moet je als afdeling doen?
1. Je ledenadministratie in orde maken
Van zodra je ledenadministratie is doorgestuurd naar KLJ Nationaal, worden alle gegevens verwerkt. Nadien krijgen al je leden een welkomstmailtje van Click met daarin een registratielink. Vanaf dat moment kunnen ze op Click.
2. Alle e-mailadressen controleren
Elk lid heeft een uniek, eigen e-mailadres nodig om Click te doen werken. Controleer dus zeker of je bij meerdere leden niet hetzelfde e-mailadres opgeeft. Het e-mailadres van de ouders kan natuurlijk wel meerder malen voorkomen.
3. Je geplande activiteiten aanvullen
Via Click kunnen leden en ouders de activiteiten van je afdeling bekijken en zich eventueel inschrijven voor bepaalde activiteiten. Vul ze dus zeker aan van zodra je ze hebt gepland.
4. Communiceren met leden en ouders
Het zal belangrijk zijn dat je leden en ouders op de hoogte brengt van het bestaan van Click. Van KLJ Nationaal krijgen ze enkel een welkomstmail. Via je communicatieverantwoordelijke en de Facebookgroep 'KLJ vrienden van de communicatie' zal je meer promomateriaal ontvangen. Registreer dus zeker iemand van je bestuur als communicatieverantwoordelijke.