Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratie van je afdeling. Allereerst zorg je voor een correcte bestuurslijst in Click, dat moet jaarlijks in orde zijn tegen 30 september. Je zorgt ervoor dat je medebestuursleden ook toegang krijgen tot de ledenadministratie. Hoe je dat doet, lees je hier.
Verder bezorg je correct ingevulde ledenlijsten en adreswijzigingen aan het KLJ-secretariaat. De ledenadministratie verloopt volledig digitaal via Click, maar je kan wel onze inschrijvingsfiches gebruiken om de inschrijving met ouders/leden te regelen. Je ledenadministratie voor het werkjaar waarin je zit, moet telkens in orde zijn tegen 15 november. Hoe je dat doet, lees je hier.
Vervolgens kan je je medebestuursleden inschrijven voor trainingsdagen of hoofdanimator, een Vorming op Maat aanvragen voor je afdeling of inschrijven voor andere evenementen van KLJ. Hoe je dat doet lees je hier.
Tot slot kan je je eigen KLJ-activiteiten en je kamp toevoegen in Click. Leden kunnen zich aanmelden via het ledenportaal van Click en zich inschrijven voor KLJ-activiteiten die je hebt toegevoegd. Fuiven of eetfestijnen kan je ook toevoegen aan je lokale kalender. Je kan deze instellen als openbaar evenement. Zo verschijnt jouw evenement op de lokale kalender en is die zichtbaar voor iedereen. Hoe je dat doet, lees je hier.
