Er bestaat geen kant-en-klare planning op maat van een afdeling. Elke afdeling houdt op verschillende momenten zijn fuif of eetfestijn, daguitstap, … Deze checklist kan je helpen om niets te vergeten als jullie samen een planning voor een KLJ-werkjaar opstellen:
-
Wat hebben jullie geleerd uit de evaluatie met het Kwaliteitsinstrument van het voorbije werkjaar?
-
Aan welke gewestelijke, regionale en nationale KLJ-activiteiten nemen jullie (of enkele bestuursleden) deel? bv. Trainingsdagen, cursus Hoofdanimator, Verdere Vorming, sportfeesten … Check hier de kalender.
-
Zijn er activiteiten binnen de gemeente? bv. Dag van de jeugdbeweging, jeugdraad, eetdag van de Landelijke Gilde, kermis, activiteiten van andere jeugdbewegingen uit het dorp, eerste communie, vormsel, 100-dagen …
-
Wanneer vallen de examens voor je scholieren en studenten?
-
Wanneer willen jullie de bestuursvergaderingen plannen? Kies een vast moment, bv. de eerste vrijdag van de maand.
-
Wat zijn de grote evenementen van je afdeling? Kamp, ouderfeest, fuif … Ook: wanneer zullen de werkgroepen daarvoor vergaderen?
-
Welke ‘traditionele’ activiteiten moeten jullie prikken? Bv. daguitstap, naar het zwembad, bowlen. Plan de activiteiten die weinig voorbereiding vragen gerust tijdens de examenperiode. Je leiding heeft dan immers minder tijd.
-
Welke activiteiten per leeftijdsgroep plannen jullie, en wanneer? Zorg voor regelmaat Bv. om de twee weken een activiteit voor –16 op zondagnamiddag.
-
Wanneer doe je een (tussentijdse) evaluatie van je werking?
In de bijlage krijg je per maand een voorbeeld van een jaarplanning zodat je zelf ideeën kan opdoen voor de planning van jouw afdeling.
Bekijk bij het opstellen van je jaarplanning ook zeker de jaarkalenders van KLJ, want wie weet staan er wel een heleboel leuke activiteiten, vormingen en evenementen op voor jouw leiding/bestuur.
