Een nieuwe leeftijdsgroep oprichten is niet evident. Er komt veel meer bij kijken dan alleen aan ledenwerving doen. Ontdek hier of zo’n nieuwe leeftijdsgroep iets voor jouw afdeling is. Vervolgens vind je hier een leidraad om aan de slag te gaan.
Een nieuwe leeftijdsgroep oprichten is niet evident. Er komt veel meer bij kijken dan alleen aan ledenwerving doen. Ontdek hier of zo’n nieuwe leeftijdsgroep iets voor jouw afdeling is. Vervolgens vind je hier een leidraad om aan de slag te gaan.
Let daarbij op veiligheid, gezelligheid, voldoende ruimte, enzovoort.
Nee. Kan je het lokaal en de omgeving aanpassen, zodat leden van de
nieuwe leeftijdsgroep zich er thuis voelen?
Ja. Ga door naar de volgende vraag
Cijfers hiervoor kan je opvragen bij de jeugddienst van je gemeente.
Nee. Kan je het ledenwervingsgebied uitbreiden? Of denk je dat je toch voldoende kinderen of jongeren bereikt met je geweldige ledenwervingsactie?
Ja. Ga door naar de volgende vraag.
Bij jongere groepen moet je meer leiding inzetten. Zo lijkt het ons ideaal om bij de jongste leeftijdsgroepen 1 leid(st)er per 5 à 6 kinderen te voorzien en bij oudere leeftijdsgroepen 1 leid(st)er per 15 kinderen. Je staat best altijd met minstens 2 leid(st)ers voor een groep.
Nee. Kan je op zoek gaan naar extra leiding? Vraag eventueel aan oudere +16-leden of ze geen leiding willen zijn.
Ja. Ga door naar de volgende vraag.
Er is een groot verschil tussen kinderen van de -9 en jongeren van de +16. Als leid(st)er is het belangrijk dat je kennis hebt over het doen en laten van de leden, je moet enige voeling hebben met hun leefwereld.
Nee. Kan je op zoek gaan naar leiding die wel feeling heeft met deze kinderen of jongeren, bijvoorbeeld bij een speelpleinwerking, oudbestuursleden, kinderopvangdienst, via het jeugdhuis, …?
Ja. Ga door naar de volgende vraag.
De manier van leiding geven, bepaalt mee het succes van je nieuwe leeftijdsgroep. Zorg er dus voor dat je de juiste personen bij de juiste leeftijdsgroep plaatst.
Nee. Volg dan eens een vorming rond volgende thema’s: activiteiten maken, leiderschap, creativiteit, omgaan met een welbepaalde leeftijd. Die vormingen kan je aanvragen via Wall-e.
Ja. Lees verder
Kan je op alles ‘Ja’ antwoorden? Of zijn de ‘nee’s’ gemakkelijk om te buigen tot ‘ja’s’? Waarop wacht je dan nog?! Jouw KLJ-afdeling is echt klaar voor die nieuwe leeftijdsgroep..
Komt ‘nee’ nogal vaak voor? Misschien is het oprichten van een nieuwe leeftijdsgroep dan toch niet meteen voor jouw KLJ-afdeling weggelegd. Focus je vooral op de bestaande leeftijdsgroepen.
Soms heb je al leeftijdsgroepen waarmee je alle leeftijden aanspreekt, maar zijn je leeftijdsgroepen te groot. Het kan dan verstandig zijn om die leeftijdsgroepen verder op te delen.
Op dit moment waarschijnlijk wel, maar gaat dat zo blijven? Misschien heb je van één bepaalde leeftijd uitzonderlijk veel leden, maar is het niet zo dat die leeftijdsgroep altijd veel leden heeft. Raadpleeg eventueel je ledenrapport in Click om het te onderzoeken.
Bekijk op voorhand of de hele leidingsploeg de splitsing ziet zitten. Het zal uiteindelijk van elke persoon wat extra inzet vragen. Heb je niet (altijd) genoeg leiding voor een extra leeftijdsgroep? Dan kan je de activiteiten van verschillende groepen op andere momenten laten plaatsvinden, waardoor dezelfde leiding meerdere activiteiten kan begeleiden. Let wel op: dit is extra tijdsintensief voor de leiding en moet ook haalbaar zijn op kampen en weekends.
Als je activiteiten voor de 2 groepen op dezelfde moment zal organiseren, zijn er best ook twee aparte ruimtes beschikbaar.
Om dat te weten te komen, zou je een anonieme poll kunnen uitsturen naar je leden. Vinden ze het een goed idee? Zouden ze nog komen of zouden ze net afhaken? Let wel op dat je geen verwachtingen creëert bij je leden als je nog niet zeker bent of de groep er zal komen.
Heel lang was het zo dat je bij KLJ Zwijnaarde-Zevergem pas lid kon worden vanaf je 8ste. De leidingsploeg besliste om daar verandering in te brengen door ook leden vanaf 6 jaar toe te laten. Het was een doordachte keuze van de leidingsploeg omdat ze merkten dat veel kinderen van 6 jaar al naar een jeugdbeweging willen gaan en dan vaak kozen voor een andere naburige jeugdbeweging. De KLJ maakte veel reclame via Facebook en met affiches in de buurt.
Ook KLJ Keerbergen startte een nieuwe groep op: de Boenkers (+16). Als startactiviteit voor deze groep organiseerde de afdeling een Mexicaanse avond. Geïnteresseerden konden zichzelf toevoegen in een Facebookgroep, waar dan nog meer info in kwam over de activiteiten, inschrijvingen, enzovoort.
KLJ Oostkamp merkte dat de +16-groep niet meer groeide en wilde daarom jongere leden werven die nadien kunnen doorstromen naar de +16. Daarom startte de afdeling een -9 (6-8 jaar), -12 (9-11 jaar) en +12 (12-15 jaar) op. Om deze drie nieuwe leeftijdsgroepen te laten draaien, was er heel wat nieuwe leiding nodig. De KLJ ondernam verschillende acties om zowel leden als leiding te werven: dat deden ze via een infoavond, flyeren, reclame via Facebook... Al snel werd er een startdag georganiseerd waar enkele nieuwe leden aanwezig waren. Een gouden tip van KLJ Oostkamp: verwacht niet té veel, dan kan het allemaal maar meevallen.
Bij KLJ Eel merkten ze op dat er wel vaker leiding stopt, maar dat ze KLJ toch nog niet helemaal willen loslaten. Daarom kwamen ze op het idee om een +18-groep op te starten. De afdeling hoopte daarmee het contact tussen oud-leiding onderling en tussen leiding en oud-leiding te onderhouden. Voor de startactiviteit, een +18-receptie, maakten ze veel reclame. Tijdens de receptie – met voldoende hapjes en drankjes – gaf de leiding uitleg over de nieuwe +18-werking en mochten de aanwezigen voorstellen doen voor activiteiten.
De leidingsploeg van KLJ Doorslaar merkte op dat de jongste groep te groot werd om nog leuke activiteiten te doen. Tijdens een bestuursvergadering werd er dus snel beslist om een extra leeftijdsgroep op te richten. Daarna hebben de communicatieverantwoordelijken nagedacht hoe ze dit nieuwtje gingen meedelen met de leden en hun ouders. Er werd kort op de bal gespeeld, maar eigenlijk verliep alles zeer vlot. De leden zijn ook heel positief over de verandering.
Door een stijging in het aantal leden heeft de leiding van KLJ Hamont Jongens besloten om opnieuw een +14 op te starten. Nu kunnen ze meer leeftijdsgerichte activiteiten op maat van de leden organiseren. Zo wil een +14 af en toe wel eens een ruwer spel spelen, wat niet altijd lukt met een +12.
In het verleden had KLJ Kaulille een +16-werking, maar door een daling in het aantal leden hebben ze deze bij de +14 gevoegd. Nu ze weer genoeg leden hebben binnen deze leeftijd, hebben ze besloten opnieuw een +16-groep op te richten en de toekomstige leiding al deels bij de leidingsploeg te betrekken. Daarnaast organiseren ze nu elke week activiteiten voor de -12 en +12 om de leden beter met elkaar en de KLJ te binden.