Wat regelen en aanvragen voor een kamp?

Ja. Het KLJ-secretariaat is in de zomermaanden vaak een aanspreekpunt bij probleemsituaties op kampen. Daarom is het belangrijk dat zij weten waar en wanneer jullie op kamp gaan en wie je contactpersoon ter plaatse is. Zelfs als er niets misgaat op kamp, brengen pedagogisch medewerkers je al eens graag een bezoekje. Vul dus zeker en vast de kampregistratie via Click in. 

Het kamp is een periode van plezier, maar helaas ook van ongevallen. Om ervoor te zorgen dat iedereen goed verzekerd is, moet je alle leden die meegaan op kamp ook inschrijven bij KLJ. Want, niet ingeschreven = niet verzekerd. Opgelet, niet-leden van KLJ die vrijwillig en op verzoek van KLJ zonder vergoeding worden ingeschakeld zijn ook verzekerd, denk maar aan de kookploeg.

KLJ moedigt afdelingen aan om de inschrijvingen voor het kamp via Click te laten verlopen. Werk je toch liever nog met fysieke inschrijfpapieren? Dan kan je hier een goed voorbeeld downloaden.

Materiaal dat je toevertrouwd wordt, leent of huurt om te gebruiken tijdens een activiteit of kamp is niet verzekerd via de KLJ-verzekering. Een extra verzekering afsluiten voor duur materiaal en kamptenten kan daarom zinvol zijn.

Bij KLJ kan je alvast zo’n extra verzekering afsluiten. Vul daarvoor het formulier dat je vindt onder 'Verzekeringen' volledig in en stuur het door naar verzekeringen@klj.be. Let op! Het formulier moet minstens 14 dagen voor je kamp in onze mailbox zitten!

Kijk ook na of je kamptenten al niet verzekerd zijn. Veel particuliere verhuurders hebben zelf al een verzekering voor hun tenten. Vraag dit na. Je moet je natuurlijk niet dubbel verzekeren.

De tenten van ULDK zijn zodanig stevig dat er bij normaal gebruik niets aan kapot zal gaan. Wanneer er schade is door weersomstandigheden (bv. stormschade) dan zal de verzekering van ULDK zelf tussenkomen. Je mag er dus voor kiezen om als afdeling toch nog een extra verzekering te nemen voor schade die veroorzaakt wordt los van schade door weersomstandigheden, maar als je voorzichtig met de tenten omgaat raden we dit niet per se aan.

Het is niet handig of financieel voordelig om al je materiaal te verzekeren. Daarom maak je best goede afspraken over de spullen die meegaan in functie van het kamp. Zo kan je bijvoorbeeld afspreken om slechts één (oude) laptop mee te nemen. Het is niet interessant om die te verzekeren, omdat de franchise (het stukje van de schade dat je zelf betaalt voordat de verzekering tussenkomt) niet veel in prijs zal verschillen van wat de laptop nog waard is. Als je voor die ene laptop afspraken hebt gemaakt en er zijn toch leiding of bestuursleden die hun laptop willen meenemen, dan kunnen ze dat doen op eigen risico.

Je staat er misschien niet bij stil, maar auto’s van leiding of kookouders meenemen op kamp vormt een groot risico. Ondanks dat eventuele schade aan de auto niet gedekt wordt door de KLJ-verzekering, hebben we een oplossing bedacht. Je kan via KLJ namelijk auto’s laten verzekeren. Per verzekerde wagen betaal je dan € 25 en is schade aan de auto verzekerd tijdens het kamp en op weg van en naar het kamp. De maximaal uitgekeerde schade bedraagt € 20 000.

Opgelet, het formulier moet minstens 14 dagen voor je kamp in onze mailbox zitten.

Raak je in paniek, weet je niet goed wat te doen of wil je zeker zijn dat je een situatie op kamp goed aanpakt? Het KLJ-noodnummer geeft antwoord op al je vragen, 24/24u per dag. Bel +32475 77 51 10. 
 

Als je een kamp organiseert in Wallonië moet je de gastgemeente op de hoogte brengen en zeggen dat je een kamp organiseert op haar grondgebied, en dit ten laatste op de dag dat je kamp start. Bij gemeenten met een apart kampreglement kan de meldingsdatum vroeger vallen. Je kan altijd vragen aan de kamp-eigenaar of hij de melding in jouw plaats wil doen.

In Vlaanderen is er sinds 2024 ook de afspraak dat afdelingen bij de gastgemeente melden dat ze er op kamp komen. Zet dit dus zeker bij op je to-do lijstje. 
 

Heel wat gemeenten engageren zich om jeugdbewegingen die op kamp komen goed te informeren over de afspraken die er zijn binnen de gemeente. Vraag zelf welke informatie de gemeente van jou verwacht en stel je vragen over afval, kampvuur, tochten, gebruik van de bossen, enzovoort. 

De gemeente draagt verantwoordelijkheid voor de bezoekende jeugdwerkgroepen, zolang ze op het gemeentelijk grondgebied verblijven. Je kan op de kampgemeente rekenen als het kamp bijvoorbeeld ontruimd moet worden wegens wateroverlast of als een bacteriële of virale infectie een groot deel van de deelnemers heeft besmet. We raden je daarom aan om op voorhand een heleboel contactgegevens te verzamelen van de gemeente waar je te gast bent. 
 

De uitbater van een kamphuis kan sinds de zomer van 2019 eenmalig aan de gemeente melden dat er op het terrein kampvuren gemaakt kunnen worden. Je zal dus veel kamphuizen tegenkomen waar een individuele aanvraag voor het kampvuur niet meer nodig is. Moet je dit van de kampuitbater wel zelf aanvragen, licht hem dan zeker in over de nieuwe regelgeving. Dat vermindert meteen de administratieve rompslomp. Opgelet: de gemeente of de brandweer kan, naar gelang de omstandigheden, nog steeds kampvuren verbieden, bijvoorbeeld bij langdurende droogte. Als er geen verbod geldt, kan je wel altijd een kampvuur houden op een gemelde kampvuurplaats.

Zorg er altijd voor dat je het vuur op minstens 25 meter afstand van een bos of natuurgebied maakt. Uitzonderingen kan je aanvragen bij het Agentschap voor Natuur en Bos, maar dit raden we zeker niet aan omwille van brandgevaar.

Je leden en hun ouders goed en op tijd informeren over het kamp is heel belangrijk. Ga op huisbezoek, organiseer een kampavond waarop ouders hun kinderen kunnen inschrijven en vragen kunnen stellen. Maak zeker een leuk kampboekje met daarin alle praktische en leuke informatie.

De wet is nogal onduidelijk, maar KLJ raadt aan om wel een schriftelijke toelating te vragen aan ouders van leden jonger dan 12 jaar. Zo vermijd je heel wat problemen! 

Een voorbeeldformulier van zo'n schriftelijke toestemming vind je hier. Maar ook op de gemeentedienst van je dorp kan je altijd een formuliertje aanvragen.

Speelzones zijn stukken natuurreservaat of bos in Vlaanderen waar kinderen, jongeren en hun begeleiders vrij kunnen spelen en daarbij de paden mogen verlaten. Je mag er kampen bouwen of zelfs een touwenparcours aanleggen, zolang je na de activiteit alle constructies weer verwijdert en het bos in zijn oorspronkelijke staat achterlaat. 

Een speelzone richt zich op jongeren en hun begeleiders. Enkel zij mogen er de paden verlaten. Je vindt er niet noodzakelijk materiële speeltoestellen. Het is de aanwezige natuur, zoals dode takken of omgevallen bomen die inspireert tot spelen. De zone is vaak op natuurlijke wijze (via wegen of beken) afgebakend. 

Je herkent een officiële speelzone aan de bijhorende bordjes. Is er geen speelzone in de buurt? Contacteer dan  het Agentschap voor Natuur en Bos of de kampeigenaar. 
 

Om vrij te spelen in een bos vlakbij je verblijfplaats in Wallonië, moet je minstens 15 dagen voor de datum van de geplande activiteit een toelating aanvragen bij het Waalse Bosbeheer. Daarvoor vul je dit formulier in.

Voor Vlaamse bossen moet je geen aanvraag indienen.

Ga enkel zwemmen in de Noordzee in een bewaakte zone bij een groene vlag. In deze situatie mag het zeker. Een bewaakte zone herken je aan de aanwezige redders en de IKWV-vlag. Bij een gele vlag is het toegestaan om te zwemmen, maar bestaat er mogelijk gevaar. Met een groep kinderen zwem je dan beter niet. 

Zwemmen in een onbewaakte zone is verboden en voornamelijk zeer gevaarlijk! Jij bent als leid(st)er verantwoordelijk voor een goede organisatie van je activiteit. Daarbij staat de veiligheid van de kinderen centraal. 

Een rivier, beek of visvijver ziet er in de zomer verleidelijk uit voor een frisse duik, maar er zijn heel wat gevaren en risico’s verbonden aan het zwemmen op die locaties. Er kunnen bijvoorbeeld verborgen hindernissen zijn onder het water en stromingen kunnen zwemmers in moeilijkheden brengen. Je weet ook niet of de waterkwaliteit op die locaties zwemmen of recreatie toelaat. Daarom mag je enkel in erkende zwemwateren zwemmen. Een kaart van erkende zwemlocaties in Vlaanderen vind je op kwaliteitzwemwater.be. De Waalse zwemlocaties vind je dan weer op environnement.wallonie.be.