Word lid
Thema's Kamp of weekend Kampvoorbereiding

Kamp betalen in schijven

De kampbetaling opsplitsen in schijven is een goed idee, maar daarmee is de kous nog niet af. Laat je iedereen in schijven betalen of slechts wie dat wil? Via volgend handig stappenplan kan je de meeste vragen beantwoorden en een systeem kiezen dat bij jouw afdeling past. 

De kampbetaling opsplitsen in schijven is een goed idee, maar daarmee is de kous nog niet af. Laat je iedereen in schijven betalen of slechts wie dat wil? Via volgend handig stappenplan kan je de meeste vragen beantwoorden en een systeem kiezen dat bij jouw afdeling past. 

Bepaal een betalingssysteem

Je geeft je leden of hun ouder(s) de keuze om het kamp in schijven of in één keer te betalen.  

  • Voordeel: wie in een keer kan en wil betalen, kan dat doen. Door deze mogelijkheid op het voorlaatste betaalmoment in te plannen, kan je ook het beste van beide systemen combineren en het toch voldoende laagdrempelig houden. 

  • Nadeel: je werkt met twee verschillende systemen en dat zorgt voor heel wat extra administratief werk. 

  • Nadeel: iedereen die in schijven wil betalen, ongeacht hun reden, moet dat aangeven. 

Iedereen betaalt het kamp in schijven. 

  • Voordeel: omdat niemand actief moet aangeven dat een grote som betalen moeilijk is, is dit een het meest laagdrempelige systeem. 

  • Voordeel: door met één systeem te werken dat voor iedereen hetzelfde is, kan je gemakkelijk alle betalingen opvolgen. 

  • Nadeel: als leiding moet je meer dan één betaling per lid opvolgen. Dat is meer werk dan eenmalig nakijken of het kamp voor een lid betaald is. 

  • Nadeel: wie wel in één keer kan betalen moet meerdere betalingen uitvoeren. 

Tip: Maak bovenstaande keuze op basis van wat voor jouw afdeling werkt. Vanuit ‘KLJ voor iedereen’ zijn we fan van het tweede systeem, omdat niemand dan moet aangeven dat in één keer betalen moeilijker is. 

Bepaal de betalingsmogelijkheden

Kies je voor de mogelijkheid om het kamp in schijven te laten betalen? Bepaal dan het aantal betalingsschijven en plan de data waarvoor dit bedrag betaald dient te worden. Spreid de betalingen over minstens twee maanden.  

Denk goed na over welke betalingsmogelijkheden je wil aanbieden (overschrijving, cash, combinatie …). Je moet zeker niet alles mogelijk maken, maar door enkele opties aan te bieden kan elke KLJ’er zelf bepalen wat het beste bij hen past en hou je het voldoende praktisch voor je werking. Om de opvolging van betalingen makkelijker te maken, raden we aan om betaling via overschrijving te stimuleren.

Volg de betalingen op

Nu de inschrijvingen openstaan en je een lijst hebt van wie meegaat op kamp, kan je per KLJ’er opvolgen wanneer die hoeveel moet betalen. Stel aan de hand van ons digitaal kasboek en de handleiding om schijfbetalingen op te volgen je eigen spreadsheet op en communiceer naar leden en ouders wanneer de betalingsmomenten vallen. Surf naar onze website voor meer info.