Communiceren met de bank

• Geef elk jaar na de eerste bestuursvergadering de juiste volmachtgevers door aan de bank, wanneer er wijzigingen zijn. Dit kan met de ingevulde identificatiefiche ‘feitelijke verenigingen’. De volmachtgevers zijn de officiële vertegenwoordigers van je KLJ-afdeling bij de bank en treden op als ‘eigenaar’ van de rekening. Het enige wat zij in de praktijk moeten doen, is de volmachthouders (wie toegang heeft tot de rekening) aanduiden. Kies minstens 3 volmachtgevers (niet de kassier!).

• Geef de kassier volmacht op de zichtrekening. Dit kan via de bankapp. 

• Geef op dezelfde manier de volmacht van de spaarrekening aan de hoofdleider(s), secretaris en de kassier. Een transactie is dan alleen mogelijk met drie handtekeningen.

Sinds kort is bij geen enkele bank nog een gratis rekening voor verenigingen te verkrijgen. Daarom proberen enkele afdelingen de extra kosten te omzeilen door een persoonlijke rekening voor hun afdeling te gebruiken, maar dat is niet toegelaten. Het geld van je vereniging moet op een rekening staan waarvan je afdeling 'economische eigenaar is'. Jammer maar helaas, je zal dus moeten betalen voor je rekening.