KLJ Nationaal bezorgt de fiscale attesten, met het bewijs dat een -14-jarige op kamp was, aan de overheid. Daarvoor zijn twee dingen nodig:
- Een rijksregisternummer van de ouder. Dit kunnen ze ingeven/wijzigen in Click voor leden en ouders.
- Een juist afgesloten kamp in Click door de bestuursleden van een afdeling (zie het stappenplan hieronder).
Zo sluit je je kamp in 9 stappen juist af in Click:
- Ga naar het tabblad ‘Kalender’ en kies de optie ‘Eigen kalender’.
- Je krijgt een overzicht te zien van alle activiteiten die aangemaakt zijn door jouw afdeling. Klik op het kamp waarvoor je de fiscale attesten wil aanvragen.
- Er wordt een overzicht weergegeven van alle info die je al hebt ingevuld i.v.m. het kamp. Controleer of alle info klopt.
- Ga naar het einde van de pagina en controleer of alle leden die hebben deelgenomen aan dit kamp ook effectief zijn ingeschreven. Moet je enkele leden nog inschrijven? Zorg dan dat de soort inschrijving op ‘Via portaal’ staat en voeg via de knop ‘+ inschrijving’ alle leden toe die mee op kamp waren.
- Ga naar ‘Kampdeelnemers/Fiscale attesten’ en klik op de knop ‘Aanwezigheden’.
- Er opent automatisch een nieuw venster waarin alle leden staan die recht hebben op een fiscaal attest. Vul voor elk lid het juiste bedrag in, duid aan op welke dagen hij/zij aanwezig was en klik op ‘Opslaan’.
- Er verschijnt een overzicht van het bedrag en aantal deelgenomen dagen per lid.
- Ga helemaal naar het einde van de pagina en klik op ‘Kamp afsluiten’.
- Klik op ‘Doorgaan’ als je de vraag krijgt 'of je zeker bent dat je het kamp wil afsluiten'.
Opgelet: Hierna kan je niets meer veranderen aan de inschrijvingen en de aanwezigheden i.v.m. de fiscale attesten. Controleer dus nog eens of alles correct is ingevuld voordat je het kamp afsluit.