Opkikker 2024: Werkgroep Inkleding

De werkgroep Inkleding zorgt ervoor dat het Opkikkerweekend tot in de puntjes in het thema is ingekleed en dat KLJ erg zichtbaar is. Enkele taken van de werkgroep zijn:

• zorgen voor een mooi ingekleed onthaal.
• ontwerpen, knutselen of bestellen van materiaal waarmee de sporthal versierd wordt.
• is verantwoordelijk voor het decor van de show (in samenwerking met de werkgroep Show).
• maakt duidelijk dat er in de Hoge Rielen een evenement van KLJ bezig is #zichtbaarheid. 
• ontfermt zich (lowkey) over een fijne inkleding van de paviljoenen.
• verzamelt algemeen KLJ-aanbod dat tijdens het weekend aan bod moet komen (bv. promoposters voor KLJ-vormingen, Zatte Botten-banners om op te hangen…)
• zorgt ervoor dat het inkledingsmateriaal ontwikkelt wordt met een duurzaamheidsbril

De werkgroep bestaat uit minimaal 4 vrijwilligers en een begeleidende beroepskracht (BBK). Iedereen kan lid worden van deze werkgroep, er zijn geen voorwaarden aan verbonden. Je hoeft dus geen lid van een afdeling of bovenlokale vrijwilliger te zijn.

Arne Baeyens is de Vrijwillige Eindverantwoordelijke (VE) van de werkgroep. Deze VE werkt samen met Emma Vermassen, de begeleidende beroepskracht (BBK).

Jouw aanwezigheid bij vergaderingen

• In aanloop naar Opkikker vergadert de werkgroep Medewerkers 1 keer per maand. Na het evenement is er ook een evaluatievergadering.
• De vergaderingen vinden ’s avonds plaats. Na overleg met de werkgroep kunnen ze ook op een ander moment van de dag plaatsvinden.
• We verwachten van vrijwilligers dat zij aanwezig zijn op elke vergadering. Natuurlijk kan er altijd iets tussenkomen. Mits een verwittiging hoeft dit geen probleem te vormen.

Jouw engagement voor en tijdens Opkikker

• We verwachten dat werkgroepleden ergens in de voorbereidingsweek van het Opkikker (2 tot 5 april 2024) aanwezig zijn om te helpen bij de effectieve inkleding.
• We heten iedereen graag welkom tijdens het Opkikkerweekend (5 tot 7 april 2024), al zullen de meeste taken van deze werkgroep dan al uitgevoerd zijn.
• We verwachten van vrijwilligers een engagement tot de evaluatievergadering na Opkikker.
• In de aanloop naar Opkikker organiseren we enkele knutselvergaderingen. Ook hier verwachten we werkgroepleden om een handje toe te steken.
• Helpende handen bij de afbraak van Opkikker (zondagavond 7 april en maandag 8 april 2024) zijn heel erg welkom.
• We verwachten dat alle leden van de werkgroep de gemaakte afspraken nakomen in de afgesproken termijn.

Een ongeloofelijke Opkikker-ervaring

• fun, fun, fun! 

Begeleiding op maat

• Je wordt ondersteund door een VE en een BBK.
• Je krijgt duizenden schouderklopjes, want we zijn je nu al enorm dankbaar.

Materiële ondersteuning

• Je krijgt een Omniumpolis voor je wagen als je in opdracht van KLJ rijdt.
• Je wordt uitgenodigd voor het Opkikker-dankmoment.

Financiële tegemoetkoming

• Je vervoers- en onkosten worden terugbetaald.

Competenties die je verwerft

• Je leert netwerken en ontmoet veel KLJ’ers.
• Je leert hoe je evenementen organiseert.
• Je leert werken in groepsverband.

• Vanaf februari 2023 komt de werkgroep maandelijks samen
• Dinsdag 2 april 2024 - vrijdag 5 april 2024: Opbouw van Opkikker
• Vrijdag 5 april 2024 - zondag 7 april 2024: Opkikker
• Zondag 7 april 2024 - maandag 8 april 2024: Afbraak van Opkikker
• Evaluatievergadering: datum nog te bepalen
• Bedankingsmoment: 4 mei 2024