Op huisbezoek

• Huisbezoeken doen, dat vraagt planning. Deel jullie op in veel groepjes en maak gebruik van een gedeelde agenda. Maak goede koppels. Ouders kennen soms al mensen uit de leiding: als buren, als babysitters, … Stuur deze bekende KLJ’ers over de vloer.

• Maak een afspraak: een dag en een uur om langs te komen. Zorg voor een duidelijk formulier om afspraken vast leggen. Communiceer tijdig wanneer de afspraak niet kan doorgaan.

• Ga langs bij al je leden van vorig jaar. Als er kinderen of ouders twijfelen om nog te komen, kun je het daarover in alle openheid hebben. Ook dat is ledenbinding.

• Vraag namen en adressen op van elke 6-jarige in de buurt (bv. via de jeugddienst of school). Ga bij hen langs om ook nieuwe, jonge leden te werven. Je hoeft niet noodzakelijk een afspraak te maken met de ouders van deze kinderen: bel aan, maak een sympathiek babbeltje aan de deur, en laat een infopakketje achter. Is het gezin niet thuis? Voorzie een tweede bezoekjesronde of steek een briefje in de brievenbus.

• Kom niet aan met lege handen: gadgets, snoepjes …

• Wil je de nieuwe kinderen uitnodigen op jullie startdag? Tel dan genoeg weken terug om ouders te kans te geven het in te plannen.

• Nodig zeker ook het lid uit om erbij te zitten.

• Denk aan wat deze ouders willen weten. Zijn het nieuwe ouders, dan willen ze info over de groep, de activiteiten, hoe inschrijven, …. Of willen ze info over het kamp?

• Ouders informeren is meer dan een gerepeteerd stukje tekst opzeggen. Duid kort waarom je op bezoek komt en geef zeker de datum van je startdag mee. Laat ruimte om vragen te stellen. Vragen waar je niet op kan antwoorden, kan je gewoon meenemen en later via mail of telefoon beantwoorden. (En: een verdeling van de meest ervaren leiding over de groepjes die op bezoek gaan helpt om de meeste vragen onmiddellijk te kunnen beantwoorden.) Beter zo dan een fout antwoord geven en je ouders op een verkeerd spoor zetten.

• Zorg voor een informatiebundel om achter te laten. Je krijgt niet alles gezegd tijdens een bezoekje.

• Dit rustig moment is ook ideaal om eens te polsen naar de algemene tevredenheid van een ouder of het imago van KLJ in het dorp. Een vraag als “Als je één ding anders wil zien dit jaar, wat zou het dan zijn?” geeft ouders ook de kans om je afdeling te versterken. Zo kunnen bijvoorbeeld ook jullie evenementen groeien tijdens je huisbezoekenronde.

• Ga je langs bij het begin van het werkjaar voor een herinschrijving? Voorzie dan vooraf ingevulde inschrijvingsformulieren met de gegevens die je al hebt. Dat bespaart tijd tijdens het bezoek. Overloop ook nog eens samen de medische fiche.

Een huisbezoek eindigt niet als je weer op de stoep staat. Communiceer de nodige informatie naar de nodige bestuursleden (maar wees discreet als dat nodig is). Kom je beloftes van tijdens het gesprek na, als je dat vergeet, scoor je ook geen goede punten bij de ouders.