Word jij de vrijwillig eindverantwoordelijke van werkgroep Medewerkers?

De kerngroep neemt de algemene coördinatie en eindverantwoordelijkheid van het nationaal +16-ledeninitiatief 2026 op zich: 

• Opvolging van alle werkgroepen en overzicht over de stand van zaken van de voorbereiding bewaren (draaiboek opvolgen).

• Communicatie naar de deelnemers toe in aanloop van het nationaal +16-ledeninitiatief.

• Contact opnemen en onderhouden met de locatie.

• Eindbeslissingen over het nationaal +16-ledeninitiatief maken.

• Kwaliteit bewaken en ideeën aftoetsen aan de algemene visie van KLJ (bv. beleid rond drank & drugs, duurzaamheid, diversiteit …).

• Een verhalend kader uitwerken in thema voor het nationaal +16-ledeninitiatief.

De kerngroep bestaat uit 5 vrijwillige eindverantwoordelijken (VE's) en een begeleidende beroepskracht. 

Er zijn geen voorwaarden verbonden aan het lidmaatschap van de kerngroep. Je hoeft met andere woorden geen lid van een KLJ-afdeling of bovenlokale vrijwilliger te zijn. 

1. Het leiden van een werkgroep 

• Samen met een ondersteunende beroepskracht uit team Evenementen begeleid je de werkgroep Medewerkers. 

• Je doet expertise op over het thema en deelt dit met de werkgroep. 

• Je koppelt terug en werkt samen met andere werkgroepen van het nationaal +16-ledeninitiatief. 

• Je volgt deadlines op en stuurt de werkgroep aan in het behalen van deze deadlines (a.d.h.v. het draaiboek).

2. Jouw aanwezigheid bij vergaderingen 

• Je bent aanwezig op elke vergadering, maar natuurlijk kan er altijd iets tussenkomen. Mits een verwittiging hoeft dit geen probleem te vormen. 

• In aanloop naar het nationaal +16-ledeninitiatief vergadert de kerngroep minstens 1 keer per maand. Hoe dichter bij het nationaal +16-ledeninitiatief, hoe meer kans dat de vergaderingen drie- of tweewekelijks worden. 

• De vergaderingen vinden ’s avonds plaats, maar kunnen indien wenselijk ook op een ander moment van de dag plaatsvinden.

• Na het nationaal +16-ledeninitiatief is er ook een evaluatievergadering. 

3. Jouw engagement voor en tijdens het nationaal +16-ledeninitiatief 

• We verwachten dat de kerngroep (zoveel mogelijk) aanwezig is tijdens zowel de voorbereidingen, het weekend zelf (belangrijk!) en de afbraak van het nationaal +16-ledeninitiatief. 

• Het engagement loopt van januari 2025 tot mei 2026. 

• In de aanloop naar het nationaal +16-ledeninitiatief organiseren we enkele knutselvergaderingen. Ook hier verwachten we dat kernleden een handje toesteken.  

• We verwachten dat alle leden van de kerngroep de gemaakte afspraken nakomen in de afgesproken termijn.  

1. Een onvergetelijke ervaring op het nationaal +16-ledeninitiatief

• Fun, fun, fun!

2. Begeleiding op maat 

• Je wordt ondersteund door het beroepskader van KLJ en je eigen verantwoordelijke beroepskracht. 

• Je krijgt kansen om zelfstandig taken uit te proberen en te experimenteren met de coördinatie van een groot evenement. Uit fouten kan je leren! 

• Je krijgt duizenden schouderklopjes, want we zijn je nu al o zo dankbaar! 

3. Materiële ondersteuning 

• Je krijgt een Omniumpolis voor je wagen als je in opdracht van KLJ rijdt.  

• Je wordt uitgenodigd voor het bedankingsmoment voor het nationaal +16-ledeninitiatief en het nationaal bedankingsmoment van KLJ. 

4. Financiële tegemoetkoming 

• Je vervoerskosten worden terugbetaald.  

5. Competenties die je verwerft 

• Je leert netwerken en ontmoet veel KLJ’ers.  

• Je leert hoe je grote evenementen organiseert en coördineert.  

• Je leert werken in groepsverband.

• Vanaf januari 2025 komt de kerngroep maandelijks samen.   

• Dinsdag 7 april 2026 - vrijdag 10 april 2026: Opbouw van het nationaal +16-ledeninitiatief. 

• Vrijdag 10 april 2026 - zondag 12 april 2026: Nationaal +16-ledeninitiatief. 

• Zondag 12 april 2026 - maandag 13 april 2026: Afbraak van het nationaal +16-ledeninitiatief. 

• Evaluatievergadering (datum nog te bepalen).

• Bedankingsmoment: 9 mei 2026.