Ouders

• Ouders hebben een invloed op het enthousiasme van hun kinderen: hoe warmer je ouders krijgt rond jouw werking, hoe meer ze hun kinderen zullen stimuleren naar de activiteiten te komen.
• Ouders kennen ouders, en zijn dus de ideale weg om tot andere leden te komen.
• Ouders verspreiden via verschillende wegen het imago van de afdeling en vormen zo eigenlijk een ideaal promoteam. 
• Bij evenementen:
  • Nodig alle ouders uit op jullie evenementen.
  • Vraag ouders om te helpen en laat ze het formulier voor helpende handen invullen.
• Ouders zijn een goede bron aan advies:
  • Contacteer ouders bij specifieke vragen.
  • Maak gebruik van de vragenlijst voor ouders.
  • Vraag ouders om feedback en laat hen het evaluatieformulier invullen.
• Ouders met een bedrijf of winkel?
  • Wie weet willen ze je evenement wel sponsoren.
  • Vraag hen of ze een prijs willen aanbieden voor jullie tombola.

KLJ biedt kinderen en jongeren verschillende mogelijkheden tot ontwikkeling:

• omgaan met anderen,
• persoonlijkheid vormgeven,
• sociale vaardigheden,
• leren samenwerken,
• vergaderen,
• onderhandelen,
• verantwoordelijkheden dragen
• ...

Kortom, het is een goede leerschool. Bovendien bezorg je de leden als leiding of bestuur een leuke tijd in een veilige en sociale omgeving 

• Bedank de ouders voldoende en waardeer ze waar mogelijk (bijvoorbeeld met een bedankingsmoment of een kaartje).
• Zorg ervoor dat je niet te veel van hen vraagt of verwacht.
• Elk gezin is uniek door cultuur, tijdsgeest, context, kansen … Het is belangrijk dat je dit verschil respecteert en je hiervan bewust bent. Sta stil bij drempels die hierdoor mogelijks gecreëerd kunnen worden en zoek actief naar manieren om ze weg te werken.
  • Voor meer tips hierover kan je altijd terecht bij het KLJ Connect project.

1. Het informeren van de ouders.

• Zorg voor communicatie via verschillende kanalen. Stel een communicatieplan op, waarin je bepaalt wie wat wanneer doet via welk kanaal.    
  • Je kan een kalender en nieuwsbrief meegeven aan de ouders.
  • Je kan een WhatsAppgroepje voor ouders creëren en beheren voor dringende vragen.
  • Voor activiteiten kan je online inschrijvingen openen.
  • Deel leuke foto’s van activiteiten en kamp op jullie facebook- en instagrampagina. 
  • …
• Organiseer een gezellige ouderavond en breng alle leden en hun ouders samen: Draaiboek ouderavond.
  • Doe dit in teken van een jubileum.
  • Koppel dit aan een diashow met afbeeldingen van kamp.
  • Betrek leden en maak met hen een grappige sketch of een leuk toneeltje
  • …
• Aandachtspunten bij ouders van nieuwe leden:
  • Laat hoofdleiding de ouders opwachten voor of na een activiteit.
  • Geef ze de mogelijkheid om hun kinderen direct na een activiteit in te schrijven.
  • Maak een infobrochure met daarin de specifieke uitleg en planning van de activiteiten. 
  • Informeer hen over het uniform.
  • Ga eens extra langs bij deze ouders. Je kan hier de inschrijving en het geven van extra informatie aan koppelen.
  • …

2. Ga op huisbezoek.

Door op huisbezoek te gaan bij de inschrijvingen aan het begin van het nieuwe werkjaar of voor het kamp, geef je ouders de kans om eventueel vertrouwelijke informatie te delen.

3. Communicatie van contactgegevens.

• Zorg ervoor dat je bereikbaar bent en vraag nadrukkelijk hoe de ouders het liefst zelf gecontacteerd worden.
  • Stel een communicatieverantwoordelijke aan.
  • Laat alle contactgegevens regelmatig nakijken.
• Vermeld in jullie kalender ook bij elke leeftijdsgroep goed de leiding en eventueel ook de verantwoordelijke van die leeftijdsgroep. Zo hebben ouders een direct aanspreekpunt.
• Vermeld op al jullie communicatiekanalen goed wie de hoofdleiding is. Zo kunnen problemen snel aangekaart worden bij hen.

• Betrek ouders bij je werking.
  • Organiseer doorheen het jaar eens een speelactiviteit met ouders of een familiedag op kamp.
  • Plan een fototentoonstelling wanneer het werkjaar op z'n einde loopt.
  • Organiseer een gezellige kampvuuravond waar ouders kunnen samenkomen en onderling kunnen netwerken.
  • Maak af en toe eens een praatje voor of na activiteiten, tijdens evenementen, op straat …  
• Start een oudercomité of ouderraad.
  • Weet je niet goed hoe je hieraan moet beginnen? Neem dan even een kijkje in onze handleiding 'Zo start je een ouderraad'.
• Toon betrouwbaarheid en zet in op vorming van je leidingsteam!
  • Behaal jullie attest.
  • Vraag een specifieke Vorming op maat aan.
  • Ga naar een verdere vormings-avond van KLJ die inspeelt op trends in jouw regio.