Kostprijs KLJ-jaar

Wist je dat het lidgeld dat een KLJ-afdeling vraagt per persoon gemiddeld €27 bedraagt? 

Wist je dat in 67% van de afdelingen het lidgeld voor leiding en bestuur door de personen zelf, en dus niet door de KLJ-kas, wordt betaald?  

KLJ ontvangt van elke afdeling € 26 lidgeld per ingeschreven lid. Dit bedrag schrijft de afdeling via Click integraal over naar KLJ Nationaal. Als afdeling kan je er ook voor kiezen om het bedrag van het inschrijvingsgeld te verhogen. In dat geval is het belangrijk om het extra geld te investeren ten voordele van de leden en niet in bijvoorbeeld de afbetaling van het lokaal. Voor dat laatste organiseer je als afdeling evenementen.  

• Investeren in de KLJ-werking voor leden wil zeggen dat jullie het extra geld gebruiken om de leden een extraatje te geven, bijvoorbeeld een drankje tijdens de activiteit. Om de drempel om in te schrijven zo laag mogelijk te houden, raadt KLJ aan om voor zo’n zaken geen extra lidgeld te vragen, maar bijvoorbeeld de leden te laten betalen per consumptie. Als je toch extra lidgeld vraagt, probeer dan onder de € 35 te blijven. 

Sommige KLJ-afdelingen vragen per activiteit een apart bedrag (voornamelijk in West-Vlaanderen). Een handige tip is om hier nooit meer dan € 5 te vragen. 

In 2022 vroeg een KLJ-afdelingen gemiddeld € 0,80 voor een non-alcoholische consumptie en € 0,90 voor een alcoholische consumptie in het lokaal.   

Een drankkas die break even draait is goed. Het is dus voldoende om aan de leden de prijs te vragen die jullie ervoor in de winkel betalen. Daar bovenop hanteert KLJ twee belangrijke vuistregels:   

1. Alcoholische dranken bied je altijd aan een hogere prijs aan dan non-alcoholische dranken. 
2. Kraanwater wordt altijd gratis aangeboden.

De opbrengst van evenementen kan je onder andere gebruiken om de leden eens een extraatje te bezorgen, bijvoorbeeld een traktatie tijdens een activiteit.  

Gratis drankjes tijdens de bestuursvergaderingen? Dat moet zeker kunnen! KLJ raadt echter niet aan om alle consumpties voor leiding en bestuursleden doorheen het KLJ-jaar gratis aan te bieden. Maak een duidelijke overweging voor welke andere leuke zaken je dit geld van KLJ zou kunnen gebruiken!  

Het gemiddeld inschrijvingsgeld per deelnemer per dag op kamp bedraagt 17 euro.   

71% van de KLJ-afdelingen kiest ervoor om een deel van de kostprijs van een uitstap te betalen, waardoor de leden dus niet de volledige pot betalen.   

Ga na hoeveel je kamp en weekend effectief kosten door alles goed in te geven in jullie kasboek. Het is niet de bedoeling om winst te maken op een kamp of weekend. Hoe lager het inschrijvingsgeld, hoe lager de drempel om deel te nemen.  

KLJ stelde een lijstje op met streefdoelen voor een aantal bedragen per persoon per dag op kamp of weekend:  

• € 10 voor eten en drinken.
• € 5 voor verblijf (€ 2 wanneer je enkel een wei gebruikt).
• € 2 voor inkleding/spelmateriaal/activiteiten.

Het inschrijvingsgeld voor kamp, weekend en uitstappen vraag je best apart van het lidgeld in het begin van het KLJ-jaar. Zo betalen enkel de leden die effectief deelnemen aan de activiteiten. 

Als afdeling kan je de kostprijs een beetje verlagen voor je leden door zelf bij te dragen. Je zou aan het begin van het KLJ-jaar een begroting kunnen opmaken over het bedrag dat jullie per leeftijdsgroep investeren.  

Het weekend of kamp goedkoper maken vanaf de 2e persoon op hetzelfde adres? Da’s een sterk idee! 47% van de KLJ-afdelingen doet dit momenteel al. 

Ook het verkopen van KLJ-outfits kan perfect zonder er winst of verlies op te maken. Het geven van een gratis KLJ-sjaaltje kan leuk zijn maar stel jezelf de vraag waar jullie hiervoor extra middelen zullen halen.  

KLJ wil graag het systeem van tweedehandskledij promoten, want het verlaagt de drempel voor iedereen om mee te kunnen genieten van het KLJ-groepsgevoel.