Herbruikbare KLJ-bekers

Vanaf 15 juni 2023 mag je geen wegwerpbekers meer gebruiken tijdens je evenementen. Voordien mocht dat wel nog, als je 95% van die wegwerpbekers kon inzamelen voor recyclage. Die uitzondering geldt nu niet meer. Je mag voorlopig wel nog petflesjes en blikjes gebruiken als je ervoor zorgt dat je er minstens 95% van recycleert, maar ook dat is vanaf 1 januari 2025 verboden.

1. In de eerste plaats kan je eens polsen bij je gemeente/stad, brouwer of (drank)sponsor of zij (gratis) bekers ter beschikking stellen.  
2. Ook KLJ zit niet stil, want in samenwerking met het bedrijf Goodless, hebben we 15.000 herbruikbare bekers in KLJ-jasje gemaakt. Al onze afdelingen kunnen die bekers ontlenen voor al hun evenementen.  
3. Wil je zelf op zoek gaan naar een professionele dienstverlener? Neem een kijkje in deze Excel in het tabblad ‘leveranciers materialen’ in de kolom met bekerleveranciers. 
4. Je kan ook zelf bekers aankopen. Het is voor de voedselveiligheid belangrijk om deze weg te gooien bij krassen/blutsen. Je polst ook best bij je leverancier waarvoor de beker mag dienen (bv. warme dranken). Opgelet, het is sterk aangeraden om je bekers na elk evenement industrieel te laten wassen en drogen om de hygiëne op een volgend evenement te kunnen garanderen. We raden aan om de bekers binnen de 48u na gebruik te wassen, zeker als het warm is.  

• Per beker betaal je een kostprijs van 8 cent. Dat is inclusief afwaskost. Je moet als afdeling de bekers dus niet zelf afwassen.  
• De bekers kunnen opgehaald worden in Sint-Niklaas (Industriepark West 42). Indien je de bekers liever laat leveren en ophalen op een door jouw gekozen adres, wordt een bedrag gevraagd van € 75 heen en € 75 terug, indien de leverplaats in West- of Oost-Vlaanderen of Antwerpen ligt. Als de leverplaats in Limburg of Vlaams-Brabant ligt, bedraagt de transportkost € 125 heen en € 125 terug. Deze prijzen zijn telkens per pallet. Indien er twee of meer worden geleverd, betaal je € 50 per extra pallet bovenop de eerste.  
• Per beker die verloren gaat of beschadigd is, wordt er een kostprijs gerekend van 60 cent.  
• Voor niet-gebruikte bekers (gesloten dozen met twee zegels) betaal je geen waskosten, wel huurgeld (2 cent per beker). Bestel dus enkel wat je nodig hebt en open geen dozen waarvan je niet zeker bent of je ze effectief zal gebruiken. 

In het ideale geval kijk je naar het drankverbruik van voorgaande jaren om het benodigde aantal herbruikbare bekers te bepalen. Schrijf dus na elk evenement goed op hoeveel bekers je volgende keer nodig zal hebben. Is het de eerste editie van je evenement? Voor een ‘snel’ evenement met hoog drankverbruik (bv. festival of fuif), voorzie je best minstens 7 bekers per verwachte bezoeker per dag, als je zelf niet afwast. Voor een ‘traag’ evenement is het veilig om minstens 2 à 3 bekers te voorzien per verwachte bezoeker per dag. Bij het bestellen van bekers neem je een marge van 10 à 15%. Zo heb je zeker voldoende bekers in voorraad.  

Als je met herbruikbare bekers werkt, moet je volgens de regelgeving ook een systeem hebben waarbij je minstens 90% van de herbruikbare bekers weer inzamelt. Het is jouw verantwoordelijkheid om een inzamelsysteem te voorzien. Een efficiënt waarborgsysteem kan op 3 manieren: cash, met jetons of cashless.  

• Cash waarborgsysteem. De waarborg voor een lege beker heeft de waarde van een eigen gekozen bedrag of een bonnetje. Een bezoeker die een consumptie wenst, betaalt aan de bar een bedrag/bon extra als waarborg voor de herbruikbare beker. Telkens wanneer de bezoeker een nieuw drankje komt halen, geeft die de lege beker af, betaalt voor het drankje en krijgt een nieuwe, gevulde beker. Men kan ook een nieuwe consumptie krijgen in ruil voor een aantal lege bekers. Op het einde van het evenement geeft de bezoeker de lege beker terug in ruil voor de waarborg in cash. Dit bij voorkeur alleen aan de kassa of een aparte stand en niet aan de bar. Zorg zeker voor genoeg wisselgeld.  

• Cashless systeem.  Bij een middelgroot of groot evenement kan je een cashless payment systeem overwegen. De waarborg wordt automatisch van de bezoeker zijn of haar tegoed gehaald bij een drankbestelling. Na het evenement vordert de bezoeker online de borg en het resterende tegoed terug. Ondanks de extra kosten biedt het cashless payment systeem verschillende voordelen: 

  • Het is eenvoudiger voor de toogmedewerkers, waardoor de drukte aan de kassa en de bar beperkt wordt.

  • Er worden minder rekenfouten gemaakt, waardoor verlies wordt vermeden.

  • Dit systeem maakt het gemakkelijker voor de bezoeker om te trakteren voor anderen, want de soms ingewikkelde berekening gebeurt automatisch na intikken op de kassamonitor.  

• Waarborgsysteem met jetons. Werken met een jeton gaat als volgt: bij het betreden van het evenement krijgt elke bezoeker een jeton (of lege beker). Deze geeft die af bij betaling van het eerste drankje. Een volgend drankje wordt pas verkregen bij inlevering van de lege beker. Bij verlies van de beker, koopt de bezoeker een nieuwe jeton. Voorzie bij dit systeem voldoende inruilpunten voor lege bekers, zoals aan de bar of kassa. Plaats voldoende geïnformeerde security/medewerkers aan de uitgang om bezoekers hun laatste beker te laten inleveren voordat ze het terrein verlaten. Zo verzeker je de inzameling en blijft het terrein netjes!  

1. Hou de inzamelstand langer open dan de bar.

2. Voorzie bij de uitgang een doneerstand voor bekers wanneer bezoekers niet willen wachten om hun bekers in te leveren. De waarborg op deze bekers kan je dan bijvoorbeeld schenken aan een goed doel. 

3. Bij grotere evenementen scheid je de inzamelstand best van de rij van de bar. 

Voor het evenement kan je de herbruikbare bekers al vermelden op de evenementpagina op sociale media of op je flyers.  

Tijdens het evenement moet je voldoende duidelijk maken waar je bezoekers hun bekers kunnen halen en weer kunnen inleveren. Werk met spandoeken of schermen waarop het systeem is uitgelegd.